Comparar dois arquivos excel 2022

Por ser um assistente do Excel, você pode realmente economizar muito do seu tempo e realizar tarefas complexas com facilidade. Você sabia que pode compare arquivos excel com alguns ajustes e opções simples? Se não, este artigo é para você.

Então, você quer saber como comparar dois arquivos do excel? Se sim, então você certamente está no lugar certo. Comparar os dois dados graficamente também pode tornar os dados mais representáveis ​​e fáceis de entender. Você pode criar gráficos para mostrar os dados. Aqui está como criar gráficos no Excel. Então, vamos começar com o mesmo:

Como comparar dois arquivos do Excel?

Método 1: usando o recurso de comparação.

Se você estiver usando a edição do Microsoft Excel 2013, poderá acessar facilmente o recurso de comparação. Portanto, como fica claro que os pré-requisitos deste método são o Excel 2013, e duas pastas de trabalho que você deseja comparar. É isso.

Etapa # 1: Você conhece o passo óbvio, certo. Você precisa abrir ambas as pastas de trabalho no Excel e, em seguida, prosseguir para as próximas etapas que o guiarão como comparar dois arquivos do excel?

Etapa # 2: Depois de abrir ambas as pastas de trabalho em seus painéis do Excel, é necessário navegar até a guia inquirir. Uma vez lá, você precisa selecionar a opção “Comparar arquivos” da própria faixa de opções.

Isso abrirá uma caixa de diálogo “Selecionar arquivos para comparar” para você.

Na caixa de diálogo, tudo o que você precisa é selecionar os dois arquivos do Excel que deseja comparar. Você verá dois campos como “Comparar” e “Para”.

Etapa # 3: Depois de passar com sucesso pelas etapas anteriores, agora você precisa clicar no botão “Comparar” que está posicionado na parte inferior da caixa de diálogo “Selecionar arquivos para comparar”.

Agora, sua parte chegou ao fim. O Excel fará o resto para você. Ele irá destacar todas as diferenças como fórmulas, dados, formatação e outros. Há um total de quatorze fatores aos quais a ferramenta de comparação do Excel presta muita atenção. Para ser mais preciso, ele destaca a diferença com base nesses 14 fatores. No entanto, você certamente pode escolher quais diferenças devem ser enfatizadas e quais não.

As quatorze áreas são:

1: Macros.

2: Valores inseridos.

3: Fórmulas.

4: Valores calculados.

5: Fórmulas SysGen.

6: Estrutural.

7: Nomes.

8: Erros de fórmula SysGen.

9: Nomes SysGen.

10: Erros de nomes de SysGen.

11: Formato da célula.

12: Proteção celular.

13: Proteção de folha / pasta de trabalho.

14: Conexão de dados.

Dessa forma, você pode comparar facilmente dois arquivos do Excel. Você também pode comparar dois dados do Excel usando gráficos de barras. Os gráficos de barras podem tornar a representação mais atraente. Se você não sabe como fazer um gráfico de barras, veja o link.

Método 2: usando lado a lado.

Ao contrário do método anterior, que faz o que é necessário para você, esse método permitirá que você compare suas pastas de trabalho manualmente. Você terá que verificar manualmente todas as diferenças, rolando para baixo em cada página das duas pastas de trabalho. Este método também funcionará na versão anterior do Microsoft Excel. Então vamos começar:

Etapa # 1: Nesta primeira etapa, você precisa iniciar ambas as pastas de trabalho. Depois de fazer o mesmo, você está pronto para ir para as próximas etapas.

Etapa # 2: Agora, na barra de navegação superior, você precisa navegar até a guia “Exibir”. Depois de navegar pelo mesmo, você precisa clicar nele.

Etapa # 3: Na faixa de opções “view”, agora você precisa localizar “View Side by Side”. A opção “ver lado a lado” pode ser vista na seção “Janela” da guia de visão. Isso abrirá uma caixa de diálogo para você. Na caixa de diálogo, você deve selecionar a pasta de trabalho que deseja comparar com a pasta de trabalho ativa no momento. Depois de fazer o mesmo, tudo o que você precisa é clicar no botão “OK”.

Etapa # 4: A sua etapa anterior abrirá as duas pastas de trabalho lado a lado. Agora, você pode rolar manualmente e identificar facilmente as diferenças. Quando você rola a janela, ambas as pastas de trabalho são roladas juntas em sincronia. Dessa forma, você pode comparar facilmente os dois arquivos e detectar o contraste.

Além disso, se quiser desligar a rolagem síncrona, você pode ir para a opção “Rolagem síncrona” na seção Janela e desligá-la.

Etapa # 5: Assim que terminar a comparação de dois arquivos do Excel, você precisará desativar a opção Exibir lado a lado e voltar ao modo normal. Você pode fazer isso facilmente clicando novamente na opção “Ver Lado a Lado” e assim você voltará ao modo normal.

[Informações Adicionais]: Como criar um menu suspenso no excel?

Pode parecer um pouco fora do assunto, mas pensamos que você pode estar interessado em saber como criar um menu suspenso no Excel. É por isso que você é levado a esta seção de informações adicionais. Aqui vamos nos:

Etapa # 1:   Abra a planilha do Excel e selecione a célula ou intervalo para o qual deseja listar drop-down. Você pode até selecionar várias células ou até mesmo uma coluna inteira. Se você quiser selecionar um punhado de colunas, terá que pressionar o controle enquanto seleciona as desejadas.

Etapa # 2: Após a etapa 1, você agora precisa selecionar a validação de dados do Excel. Para isso, você terá que seguir o seguinte caminho: Guia Dados -> Ferramentas de dados. Isso resultará no aparecimento de uma lista da qual você deve selecionar "Validação de dados".

Etapa # 3: Uma nova janela aparecerá após você selecionar “Validação de dados” na etapa anterior. Na janela, você deve selecionar “lista” na caixa de permissão.

Certifique-se de ter marcado a caixa ao lado de "Lista suspensa na célula" está escrito.

Etapa # 4: Agora, como etapa final, você deve clicar em OK e, desta forma, você pode facilmente criar um menu suspenso no Excel.

Esperamos que isso possa ser de alguma ajuda para você. Você também pode comparar dois dados calculando a média. Aqui está você pode calcular a média no Excel.

Isso nos trouxe ao final deste artigo sobre “Como comparar duas planilhas do excel?"

Você conhece algum outro método pelo qual você pode facilmente compare duas planilhas do excel? Se sim, diga-nos deixando uma linha na seção de comentários. Sua adição é altamente valiosa.

Se gostou deste artigo, não se esqueça de partilhá-lo. Obrigada.

Existem dois com nomes semelhantes Arquivos Excel em pastas diferentes em seu computador. Como você determina se os arquivos são duplicados ou versões diferentes da mesma pasta de trabalho do Excel? Neste tutorial, mostraremos como comparar dois arquivos Excel, mesmo se você não tiver o Excel instalado em seu computador.

Essas ferramentas de comparação podem ajudá-lo a identificar dados inconsistentes, valores desatualizados, fórmulas quebradas, cálculos incorretos e outros problemas em sua planilha do Excel.

Se você puder examinar os dados da planilha rapidamente, abra-os em uma janela separada e faça uma comparação lado a lado usando o recurso "Exibir lado a lado" do Excel.

1. Abra o arquivo do Excel que contém as duas planilhas, vá para o Visualizar guia e selecione Nova janela.

1. Na nova janela, selecione ou mudar para a (segunda) planilha você quer comparar.

Redimensione ou reorganize as janelas para que você tenha uma visão lado a lado de ambas as planilhas na tela do seu computador. Novamente, esse método é melhor para comparar planilhas do Excel com apenas algumas linhas ou colunas.

1. Se você preferir usar a ferramenta de comparação do Excel para colocar as duas janelas lado a lado, verifique a guia “Exibir” e selecione o Ver lado a lado ícone.

O Excel irá organizar imediatamente ambas as planilhas horizontalmente na tela do seu computador. Pode ser um pouco difícil comparar as folhas nesta visualização de paisagem, então prossiga para a próxima etapa para alterar a orientação para um arranjo vertical / retrato.

1. Vá para a guia "Exibir" novamente e selecione Organizar todos.

1. Selecione Vertical na janela “Organizar” e selecione OK.

Isso empilhará as duas planilhas lado a lado na tela. Há mais uma configuração que você precisa habilitar para tornar a comparação muito mais fácil.

1. Toque Rolagem Síncrona e certifique-se de que está destacado. Isso permite rolar por ambas as planilhas simultaneamente, permitindo uma comparação síncrona linha por linha de seu conjunto de dados.

Se as linhas superiores de ambas as planilhas forem cabeçalhos, certifique-se de congelá-las para que não se movam com o resto do conjunto de dados quando você rola a tela.

1. Selecione Congelar painéis e selecione Congelar linha superior. Repita esta etapa para a segunda planilha.

1. Selecione Redefinir posição da janela para reverter a orientação de comparação para o formato paisagem.

1. Quando terminar a comparação, selecione Ver lado a lado para reverter as planilhas aos seus tamanhos iniciais.

Agora você pode percorrer as duas planilhas e compará-las linha por linha. A principal vantagem desse recurso é que ele está integrado em todas as versões do Excel. No entanto, você ainda terá que fazer muito trabalho - ou seja, identificar células com diferentes figuras, macros, fórmulas, etc.

2. Compare dois arquivos do Excel usando ferramentas online

Existem ferramentas baseadas na web que oferecem serviços de comparação do Excel. Você achará essas ferramentas úteis se não tiver o Excel instalado em seu computador. Isto Ferramenta de comparação do Excel da Aspose é uma boa ferramenta da web para comparar dois arquivos Excel.

Carregue o primeiro arquivo Excel (principal) na primeira caixa, arraste o outro arquivo na segunda caixa e selecione o Compare agora botão.

Se os arquivos tiverem várias folhas, selecione as folhas que deseja comparar na guia Folhas. Se ambas as planilhas tiverem células com valores ou conteúdos diferentes, a ferramenta de comparação Aspose Excel destacará as diferenças em amarelo.

A limitação dessas ferramentas baseadas na web é que, na maioria das vezes, destacam valores diferentes. Eles não podem destacar fórmulas discrepantes, cálculos, etc.

3. Compare dois arquivos do Excel usando “Comparação de planilha”

Comparação de planilhas é um software confiável para comparar dois arquivos ou planilhas do Excel. Infelizmente, ele só está disponível para dispositivos Windows no momento. Ele vem como um programa autônomo e também é integrado ao Microsoft Excel incluído nas versões / pacotes do Office: Office Professional Plus (2013 e 2016) ou Microsoft 365.

Use a comparação de planilhas no Excel

Se o seu aplicativo Excel fizer parte dos pacotes do Office mencionados acima, você pode acessar a ferramenta Comparação de planilhas por meio do suplemento “Inquire”. Se não houver guia “Inquire” em seu aplicativo Excel, veja como ativá-lo.

1. Selecione Arquivo na barra de menu.

1. Selecione Opções na barra lateral.

1. Selecione Suplementos na barra lateral, selecione Suplemento COM no menu suspenso “Gerenciar” e selecione Vai.

1. Verifica a Investigar caixa e selecione OK.

Observação: Se você não encontrar uma caixa de seleção "Inquire" na página de suplementos COM, sua versão do Excel ou Office não oferece suporte para comparação de planilhas. Ou talvez o administrador da sua organização tenha desativado o recurso. Instale as versões do Office com o Spreadsheet Compare pré-instalado ou entre em contato com o administrador da sua organização.

1. Abra os dois arquivos do Excel que deseja comparar em uma janela separada, vá para o Investigar guia na barra de menus e selecione Comparar arquivos.

1. O Excel adicionará automaticamente o primeiro e o segundo arquivos às caixas de diálogo “Comparar” e “Para”, respectivamente. Selecione Trocar arquivos para trocar os arquivos primários e secundários, ou selecione Comparar para iniciar a comparação.

Isso iniciará o Spreadsheet Compare em uma nova janela, destacando qualquer disparidade em seu conjunto de dados. As células regulares com valores diferentes terão um destaque verde. As células com fórmulas são formatadas em roxo, enquanto as células com macro apresentam uma cor de preenchimento turquesa.

Selecione Resultados de exportação para gerar e salvar uma cópia dos resultados em seu computador como um documento Excel.

O relatório indicará as referências de planilhas e células com conjuntos de dados variados, bem como os valores exatos dos dados antigos e novos.

Você pode compartilhe o relatório do Excel com seus colegas, equipe ou outras pessoas trabalhando de forma colaborativa no arquivo.

Use a comparação de planilhas como um programa independente

Se a sua versão do Excel ou Office não tiver o suplemento Spreadsheet Compare, instale o software autônomo do site do desenvolvedor. Ao instalar o arquivo de configuração, certifique-se de verificar o Registre e ative o add-in no Excel caixa.

Após a instalação, inicie o Spreadsheet Compare e siga estas etapas para usar o programa para comparar os documentos do Excel.

1. Selecione Comparar arquivos na guia “Página inicial”.

1. Selecione os ícone de pasta próximo à caixa de diálogo “Comparar (arquivos mais antigos)” para adicionar o primeiro documento que deseja comparar à ferramenta. Adicione o segundo arquivo à caixa “Para (arquivos mais recentes)” e selecione OK para prosseguir.

O Spreadsheet Compare processará os arquivos e destacará as células com valores variados em verde.

A ferramenta de comparação “Ver Lado a Lado” é a opção mais viável para usuários do Office Home ou Alunos. Se você estiver usando o Excel para Microsoft 365 ou Office Professional Plus (2013 ou 2016), a ferramenta integrada “Comparação de planilhas” está à sua disposição. Mas se você não usa o Excel no seu computador, as ferramentas de comparação do Excel baseadas na web farão o trabalho. É realmente tão fácil.