Como fazer gráficos financeiros com comparação de datas

Índice

Baixe a apostila de exemplo

Este tutorial demonstrará como comparar datas no Excel e no Planilhas Google.

Números de série de data

É importante entender como o Excel armazena datas e horas.

As datas são armazenadas como números de série; cada número inteiro representando uma data única. 1 representa 1/1/1900 e cada número depois disso representa os dias seguintes a 1/1/1900.

As horas são armazenadas como valores decimais que representam uma hora do dia.

Um número de série contendo um valor decimal representa uma data e hora:

Comparando Duas Datas

Para comparar datas, você pode usar os operadores normais do Excel:

As datas são iguais?

Você pode testar se as datas são iguais usando o sinal de igual (=). (Observação: é claro que isso não funcionará como desejado se as datas contiverem valores de tempo também. Discutiremos mais isso abaixo).

A data é maior que outra data?

A data é menor ou igual a outra data?

Comparando Duas Datas com Horários

No entanto, se as datas contiverem horas, você poderá obter resultados inesperados:

Em vez disso, apenas para comparar datas, você pode usar a função TRUNC para remover os horários ao fazer a comparação:

Compare hoje com uma data

Você pode usar a função TODAY para comparar a data de hoje com outra data:

Comparação de datas e função IF

Nos exemplos acima, estávamos simplesmente retornando TRUE ou FALSE dependendo do resultado da comparação. Em vez disso, podemos adicionar as comparações a uma função IF. Esta fórmula testará se um item está "atrasado", comparando a data de hoje com uma data de vencimento:

Diferenças de data

Os exemplos acima dirão se uma data é diferente de outra data, mas não dirão a quantidade de diferença.

Diferença de dias entre datas

Para calcular o número de dias entre as datas, basta subtrair as datas:

Diferença de meses ou anos entre datas

Para calcular o número de meses ou anos entre as datas, você precisará usar a função DATEDIF:

Comparar datas no Google Sheets

Todos os exemplos acima funcionam exatamente da mesma forma no Planilhas Google e no Excel.

Você vai ajudar o desenvolvimento do site, compartilhando a página com seus amigos

Você já desejou fazer um gráfico com o crescimento de suas vendas ou qualquer outra atividade comparativa? Pois bem, veja como é simples realizar esta tarefa no Excel, bastando, apenas, poucos cliques.

Além da sua infinidade de ferramentas, o Excel possui, em sua caixa de gráficos, uma vasta quantia a nossa disposição, desde gráficos em forma de pizza, colunas, linhas, entre outros. Agora, portanto, faremos um gráfico de crescimento, relacionando vendas realizadas por um vendedor nos primeiros seis meses dos anos de 2012 e 2013, realizando um comparativo entre estas. Para isto, proceda conforme se segue:

1- Disponha os dados em uma planilha do Excel.

2- Marque todos os dados e localize, na aba Inserir, a opção Linhas, no quadro Gráficos; após, selecione o primeiro estilo de gráfico, na lista de Linhas 2D.

3- Esta ação lhe retornará um gráfico onde a sequência das vendas dos dois anos irão estar tracejadas, possibilitando um comparativo dos dois meses.

4- Na aba Design, você pode realizar a troca de cores das linhas e demais formatações do gráfico; tanto como efetuar a troca do estilo gráfico.

5- Para mudarmos o estilo do gráfico, basta selecionar Alterar Tipo de Gráfico e escolher o desejado. Escolheremos, por exemplo, o gráfico cilindro 3D.

Obs.: Nem todos os estilos de gráfico que você escolher irão lhe retornar os dados transpostos corretamente, isso deve-se ao fato de que alguns gráficos possuem uma padronização requerida na disposção de seus dados.

6- E veja o resultado, agora você pode efetuar todas as formatações desejadas.

Aproveitem esta dica pessoal, essa é uma das funções mais uteis do Excel e pode lhe poupar muita dor de cabeça.