A comparação de propostas, seja de subempreiteiros seja de fornecedores, é sempre complicada porque para além de estarmos a tentar descobrir onde estamos a ser enganados temos ainda de analisar as propostas para além do seu valor, isto é, perceber o que falta, os asteriscos visíveis e os escondidos. Uma das maiores ratoeiras é o valor das propostas não ser comparável porque os subempreiteiros não respondem a todos os artigos, tornando as propostas dificeis de comparar e propostas aparentemente mais baratas, apenas o são, porque se “esqueceram” de responderam a tudo ou excluíram alguns dos trabalhos. Dai a comparação simples pelo valor ser extremamente perigosa. Show
Este mapa de comparação de subempreitadas é um mapa que compara as diversas propostas e calcula 4 totais (da proposta, comparativo, valor médio das propostas médio e com mínimos), ordenando as diversas propostas.
O mapa leva um exemplo preenchido para entenderem melhor como funciona, já que não e um mapa fácil de entender e trabalhar com ele As diferenças em relação ao anterior mapa, são:
Total da proposta: Valor total da proposta que nos foi enviada Total comparativo: Valor da proposta considerando só os artigos que foram valorizados por todos os subempreiteiros consultados. Total com mínimos: Valor da proposta considerando todos os artigos a serem cotados, sendo considerado o preço unitário de um artigo não cotado pelo subempreiteiro, o valor mínimo extraído de todos os outros preços unitários apresentados. Se reparem a proposta que ficou em primeiro lugar, não é a mais barata.
Equalizar as propostas de diferentes fornecedores é uma tarefa bem demorada, mas essencial para conseguir comparar os orçamentos de maneira igual e tomar a melhor decisão. Para facilitar esse processo, criamos, em parceria com o Construcompras, esta planilha de comparação de propostas. Com ela você consegue equalizar e comparar com rapidez propostas de até 5 fornecedores e com diferentes produtos. Baixe agora mesmo essa planilha e agilize a sua tomada de decisão! Uma das ferramentas mais eficazes para se obter informações sobre os valores praticados no mercado e aferi-los é o mapa comparativo de preços. Quanto maior for o seu conhecimento sobre os seus fornecedores, melhor será o desempenho do seu negócio. Esse método de pesquisa pode ser adotado por qualquer empresa, independentemente de seu porte. A seguir, veja 5 passos para a elaboração de um mapa comparativo de preços. 1 - Definindo os objetivos da pesquisaQual a real necessidade e os motivos que o levaram a realizar essa pesquisa de comparação de preços? Está buscando novos fornecedores e preços mais baixos? A definição desses objetivos será muito útil para a elaboração do mapa comparativo de preços. É o processo no qual se estabelece o que se pretende alcançar com a adoção desse método de comparação, detalhando questões que deverão ser pesquisadas, direcionadas e particularizadas. O objetivo principal é conhecer os fornecedores, seus clientes e sua política de atuação. Já os objetivos secundários dividem-se em: 1 - Quem são os fornecedores, seu tempo de atuação no mercado e seus principais clientes. 2 - Os tipos de produtos que comercializa e sua qualidade. 3 - Preço cobrado pelo frete, tempo e forma de entrega. 4 - Os tipos de cobrança, condições e prazos de pagamentos exigidos pelo fornecedor. 5 - Lote mínimo exigido, política de retorno, grade de produtos e promoções e descontos utilizados. 2 - Coletando os preçosA coleta de valores dos produtos corresponde ao levantamento das informações necessárias para a realização da pesquisa. Você pode extrair informações do fornecedor através de seu site, entrando em contato por e-mail ou telefone. Peça todas as informações referentes aos objetivos primários e secundários. O tempo do levantamento poderá ser extenso, dependendo da quantidade de fornecedores disponíveis na sua área de atuação. Com isso, você obterá informações com rapidez, flexibilidade, baixo custo e ampla cobertura. 3 - A tabulação de dadosA tabulação permite que os dados sejam reunidos e agrupados para serem adicionados posteriormente ao mapa. Eles podem ser apresentados na forma de tabelas, gráficos ou comentários, destacando-se sempre as informações mais relevantes para facilitar a interpretação. 4 - Elaborando o mapaA partir dos resultados observados, pode-se analisar a pesquisa de preços e elaborar o relatório final. Neste, devem constar as respostas para os objetivos definidos no início da pesquisa a partir da apresentação das descobertas. Divida o mapa por colunas, como as exemplificadas abaixo. 1 - Descrição: categoria dos produtos, como laticínios, bebidas, frios e massas. 2 - Fornecedor: nome da empresa e código. 3 - Porte: grande, médio ou pequeno. 4 - Preço: médio ou alto. 5 - Condições de pagamento: 30 dias ou 15 dias. 6 - Prazo de entrega: imediato, 10 dias ou 1 mês. Essa análise o ajudará a planejar e implementar as ações que contribuirão para o crescimento do seu negócio. 5 - A tomada de decisãoA partir dos resultados obtidos com a pesquisa você poderá obter o seu mapa comparativo de preços. Para definir fornecedores, recomenda-se apontar ao menos três empresas para cada categoria de produto e região geográfica. A partir da comparação de preços, pode-se escolher fornecedores para uma empresa. Essas medidas podem ser tomadas para a abertura de um novo negócio, inclusão ou exclusão de produtos comercializados e definição do posicionamento da empresa no mercado. Você já fez um mapa comparativo de preços? Compartilhe sua experiência conosco nos comentários!
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