O que e mapa comparativo

A comparação de propostas, seja de subempreiteiros seja de fornecedores, é sempre complicada porque para além de estarmos a tentar descobrir onde estamos a ser enganados temos ainda de analisar as propostas para além do seu valor, isto é, perceber o que falta, os asteriscos visíveis e os escondidos.

Uma das maiores ratoeiras é o valor das propostas não ser comparável porque os subempreiteiros não respondem a todos os artigos, tornando as propostas dificeis de comparar e propostas aparentemente mais baratas, apenas o são, porque se “esqueceram” de responderam a tudo ou excluíram alguns dos trabalhos. Dai a comparação simples pelo valor ser extremamente perigosa.

Este mapa de comparação de subempreitadas é um mapa que compara as diversas propostas e calcula 4 totais (da proposta, comparativo, valor médio das propostas médio e com mínimos), ordenando as diversas propostas.

O que e mapa comparativo

O mapa leva um exemplo preenchido para entenderem melhor como funciona, já que não e um mapa fácil de entender e trabalhar com ele

As diferenças em relação ao anterior mapa, são:

  • Permite lançar 25 propostas,
  • Nova coluna onde é calculado o valor médio de cada artigo e da proposta
  • Marcação dos capítulos e sub capítulos (coluna B) que altera a cor de fundo da linha, melhorando a leitura
  • Tabela com o resumo por capitulo (não é automático, sendo necessário mexer nas configurações da tabela)

Total da proposta: Valor total da proposta que nos foi enviada

Total comparativo: Valor da proposta considerando só os artigos que foram valorizados por todos os subempreiteiros consultados.

Total com mínimos: Valor da proposta considerando todos os artigos a serem cotados, sendo considerado o preço unitário de um artigo não cotado pelo subempreiteiro, o valor mínimo extraído de todos os outros preços unitários apresentados.

Se reparem a proposta que ficou em primeiro lugar, não é a mais barata.

Descarregar o mapa de comparação de propostas

Equalizar as propostas de diferentes fornecedores é uma tarefa bem demorada, mas essencial para conseguir comparar os orçamentos de maneira igual e tomar a melhor decisão.

Para facilitar esse processo, criamos, em parceria com o Construcompras, esta planilha de comparação de propostas.

Com ela você consegue equalizar e comparar com rapidez propostas de até 5 fornecedores e com diferentes produtos.

Baixe agora mesmo essa planilha e agilize a sua tomada de decisão!

Uma das ferramentas mais eficazes para se obter informações sobre os valores praticados no mercado e aferi-los é o mapa comparativo de preços.

Quanto maior for o seu conhecimento sobre os seus fornecedores, melhor será o desempenho do seu negócio.

Esse método de pesquisa pode ser adotado por qualquer empresa, independentemente de seu porte.

A seguir, veja 5 passos para a elaboração de um mapa comparativo de preços.

1 - Definindo os objetivos da pesquisa

Qual a real necessidade e os motivos que o levaram a realizar essa pesquisa de comparação de preços?

Está buscando novos fornecedores e preços mais baixos? A definição desses objetivos será muito útil para a elaboração do mapa comparativo de preços.

É o processo no qual se estabelece o que se pretende alcançar com a adoção desse método de comparação, detalhando questões que deverão ser pesquisadas, direcionadas e particularizadas.

O objetivo principal é conhecer os fornecedores, seus clientes e sua política de atuação. Já os objetivos secundários dividem-se em:

1 - Quem são os fornecedores, seu tempo de atuação no mercado e seus principais clientes.

2 - Os tipos de produtos que comercializa e sua qualidade.

3 - Preço cobrado pelo frete, tempo e forma de entrega.

4 - Os tipos de cobrança, condições e prazos de pagamentos exigidos pelo fornecedor.

5 - Lote mínimo exigido, política de retorno, grade de produtos e promoções e descontos utilizados.

2 - Coletando os preços

A coleta de valores dos produtos corresponde ao levantamento das informações necessárias para a realização da pesquisa.

Você pode extrair informações do fornecedor através de seu site, entrando em contato por e-mail ou telefone.

Peça todas as informações referentes aos objetivos primários e secundários.

O tempo do levantamento poderá ser extenso, dependendo da quantidade de fornecedores disponíveis na sua área de atuação.

Com isso, você obterá informações com rapidez, flexibilidade, baixo custo e ampla cobertura.

3 - A tabulação de dados

A tabulação permite que os dados sejam reunidos e agrupados para serem adicionados posteriormente ao mapa.

Eles podem ser apresentados na forma de tabelas, gráficos ou comentários, destacando-se sempre as informações mais relevantes para facilitar a interpretação.

4 - Elaborando o mapa

A partir dos resultados observados, pode-se analisar a pesquisa de preços e elaborar o relatório final.

Neste, devem constar as respostas para os objetivos definidos no início da pesquisa a partir da apresentação das descobertas.

Divida o mapa por colunas, como as exemplificadas abaixo.

1 - Descrição: categoria dos produtos, como laticínios, bebidas, frios e massas.

2 - Fornecedor: nome da empresa e código.

3 - Porte: grande, médio ou pequeno.

4 - Preço: médio ou alto.

5 - Condições de pagamento: 30 dias ou 15 dias.

6 - Prazo de entrega: imediato, 10 dias ou 1 mês.

Essa análise o ajudará a planejar e implementar as ações que contribuirão para o crescimento do seu negócio.

5 - A tomada de decisão

A partir dos resultados obtidos com a pesquisa você poderá obter o seu mapa comparativo de preços.

Para definir fornecedores, recomenda-se apontar ao menos três empresas para cada categoria de produto e região geográfica.

A partir da comparação de preços, pode-se escolher fornecedores para uma empresa.

Essas medidas podem ser tomadas para a abertura de um novo negócio, inclusão ou exclusão de produtos comercializados e definição do posicionamento da empresa no mercado.

Você já fez um mapa comparativo de preços? Compartilhe sua experiência conosco nos comentários!