Índice
- Compare Duas Linhas
- Compare duas linhas no Planilhas Google
Neste artigo, você aprenderá como comparar duas linhas no Excel e no Planilhas Google.
Compare Duas Linhas
O Excel permite que você compare linhas e destaque as semelhanças e diferenças usando a formatação condicional. No exemplo a seguir, existem nomes nas Linhas 2 e 3.
Digamos que você queira comparar as duas linhas acima e destacar as células onde as linhas não correspondem (colunas D, G e H) em vermelho.
1. Selecione um intervalo de dados que deseja comparar e no Fita, vamos para Página inicial> Formatação condicional> Regras de células de destaque> Valores duplicados.
2. Na janela pop-up, (1) selecione Exclusivo e (2) clique OK, deixando o formato padrão (preenchimento em vermelho claro com texto em vermelho escuro).
Você também poderia ter selecionado Duplicar e, nesse caso, os mesmos valores seriam destacados.
Como resultado, as células que contêm valores diferentes nas linhas 2 e 3 são destacadas em vermelho.
Compare duas linhas no Planilhas Google
Você também pode comparar duas linhas usando a formatação condicional no Planilhas Google.
1. Selecione um intervalo de dados que você deseja comparar (aqui, C2: I3) e no Cardápio, vamos para Formato> Formatação condicional.
2. Na janela do lado direito, (1) selecione Fórmula personalizada é debaixo Regras de formatação, e (2) insira a fórmula:
Em seguida, (3) clique no ícone de cor de preenchimento, (4) escolha vermelho e (5) clique Feito.
A fórmula tem um cifrão para corrigir as linhas e apenas alterar as colunas. Isso significa que a regra de formatação irá coluna por coluna e comparará as células nas linhas 2 e 3.
Como resultado, as células com valores diferentes têm uma cor de preenchimento vermelha.
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O Planilhas Google é a planilha baseada em nuvem poderosa e fácil de aprender do Google. Embora o Sheets concorra com o Microsoft Excel no mercado de planilhas, ele não possui a mesma amplitude ou profundidade de recursos. No entanto, é um programa muito útil e provavelmente capaz de executar 90% das tarefas que até um usuário avançado precisaria, além de poder executar 100% das tarefas que os usuários comuns possuem. Uma dessas tarefas de rotina é a comparação de informações em diferentes colunas. O Sheets é mais do que capaz de realizar esse tipo de análise. Discutirei como você pode comparar dados entre colunas no Planilhas e também descreverei uma abordagem para fazê-lo com o Microsoft Excel.
Consulte também o nosso artigo Como remover duplicatas nas planilhas do Google
Compare duas colunas no Planilhas Google
Uma abordagem simples para comparar colunas no Planilhas é usar uma fórmula. Digamos que tenhamos duas colunas de dados, coluna A e coluna B. Se quisermos comparar as colunas e anotar as diferenças, podemos usar uma fórmula. A fórmula IF é uma ferramenta poderosa no Planilhas (assim como no Excel). Na declaração IF, existem três argumentos. O primeiro argumento é o teste a ser executado, o segundo argumento é o resultado a ser retornado se o teste não for verdadeiro e o terceiro argumento é o resultado a ser retornado se o teste for verdadeiro. Isso é bastante fácil de entender, mas difícil de ler na fórmula, então vamos seguir em frente.
- Abra sua planilha na página que você deseja comparar.
- Com os dados nas colunas A e B, realce a célula C1.
- Cole '= if (A1 = B1, “”, “Incompatibilidade”)' na célula C1. Portanto, se A1 e B1 forem iguais, a fórmula retornará uma sequência vazia e, se não forem iguais, retornará "Incompatibilidade".
- Clique com o botão esquerdo do mouse no canto inferior direito da célula C1 e arraste para baixo. Isso copia a fórmula em C1 em todas as células da coluna C.
Agora, para cada linha em que A e B não são idênticos, a coluna C conterá a palavra "Incompatibilidade".
Comparando dados de várias colunas
Comparar dados entre duas colunas é bom e útil … mas e se você tiver várias colunas de dados e precisar fazer comparações? Bem, o Planilhas pode lidar com isso também, usando uma função chamada ARRAYFORMULA. Essa é uma fórmula bastante avançada e não vou me aprofundar no modo de como ela funciona, mas nos permitirá fazer algumas comparações de dados com várias colunas.
Digamos que temos dois conjuntos de dados. Cada conjunto de dados possui um valor de índice - talvez um número de peça ou número de série. Há também algumas colunas de dados associadas a cada valor de índice - cores do produto, talvez, ou a quantidade disponível. Aqui está a aparência de um desses conjuntos de dados.
Então, temos os dados de Jane. Mas então Bob envia suas figuras para o mesmo conjunto de informações, e suspeitamos que possa haver algumas diferenças. (Neste exemplo, você pode facilmente identificar visualmente as diferenças, mas assuma uma planilha com milhares de entradas.) Aqui estão os números de Jane e Bob lado a lado.
Se quisermos verificar se os valores por unidade de preço informados por Jane e Bob são os mesmos, podemos usar ARRAYFORMULA para fazer isso. Queremos relatar quaisquer diferenças e imprimi-las a partir da célula I3; portanto, no I3, digitamos esta fórmula:
= ArrayFormula (SORT (if (números (E3: E e G3: G, A3: A e C3: C) = 0, A3: D, ))))
Isso resulta em uma comparação de várias colunas semelhante a esta:
Agora podemos ver que o SKU A10305 tem uma diferença e podemos descobrir quem tem as informações corretas e quem tem um erro.
Usando Ferramentas Elétricas para comparar colunas
Outra abordagem é usar uma ferramenta de comparação em um dos pacotes de complementos para o Planilhas Google. Uma ferramenta é conhecida como 'Ferramentas elétricas'. Essa é uma das muitas ferramentas que ampliam enormemente a funcionalidade básica e gastam muito trabalho na criação de planilhas. O Power Tools tem muitas funções poderosas, mas vamos dar uma olhada no método de comparação de colunas aqui.
- Depois que o Power Tools for adicionado ao seu Planilhas Google, vá para Complementos -> Ferramentas Elétricas -> Iniciar.
- Clique na opção de menu 'Dados' e selecione 'Comparar duas folhas'
- Digite os intervalos das colunas que você deseja comparar. Observe que você pode comparar várias colunas ao mesmo tempo e até comparar diferentes folhas!
- Selecione se deseja encontrar valores exclusivos ou valores duplicados.
- Selecione como deseja que as Ferramentas Elétricas indiquem os resultados da comparação. Você pode optar por cores nas células duplicadas ou exclusivas, mover ou copiar dados para novas colunas e outras opções.
Maneira rápida de comparar diferenças entre texto ou planilhas
Se você não deseja aborrecer a escrita de fórmulas ou usar um complemento e deseja comparar rapidamente valores ou texto entre dois documentos, existe uma ferramenta on-line gratuita que faz o trabalho pesado para você. É chamado Diffchecker e parece funcionar bem. É recomendado até para uso no fórum do Google Docs.
- Navegue para Diffchecker.
- Cole um conjunto de texto ou valores no painel esquerdo e a outra coluna ou texto no direito.
- Selecione Encontrar diferença!
- O site irá comparar os dois painéis e destacar as diferenças.
O Diffchecker é útil se você estiver tentando diferenciar as colunas e precisar apenas dos resultados.
Então, e se você usa o Excel, você pode comparar colunas usando essa ferramenta? Bem, é claro que você pode!
Compare duas colunas no Microsoft Excel
Eu alterno entre o Planilhas Google e o Microsoft Excel, dependendo do que estou tentando fazer. Embora o Planilhas seja muito bom, ele não possui tantos recursos quanto o Excel e, portanto, fica aquém em algumas áreas importantes.
Método 1 para comparar colunas para duplicatas no Excel:
- Destaque as duas colunas que você deseja verificar.
- Selecione Formatação condicional na faixa de opções Início.
- Selecione Realçar regras da célula e duplicar valores.
- Selecione um formato para exibir e selecione OK.
Método 2 para comparar colunas para diferenças no Excel:
- Destaque a célula 1 na coluna C.
- Cole '= SE (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, “Nenhuma correspondência em A”, “”)' na barra de fórmulas.
- Você deve ver 'Nenhuma correspondência em A' na coluna C, onde as duas colunas diferem.
Você deve ver as células com diferenças, pois deve haver um rótulo na linha correspondente informando 'Não há correspondência em A'. É claro que você pode modificar isso para dizer o que quiser. Você também pode alterar as letras da coluna ou a ordem em que as compara de acordo.
Esses métodos permitem comparar colunas para duplicatas e valores exclusivos no Planilhas Google e no Excel.
Tem alguma dica para ferramentas de comparação para qualquer uma dessas ferramentas de software? Compartilhe conosco abaixo.
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